¿Qué es VERIfactu y cómo funciona?
VERIfactu es el sistema de verificación de registros de facturación implementado por la Agencia Tributaria española. Aquí te explicamos sin tecnicismos qué significa para tu negocio y qué cambios reales supone.
¿Qué es VERIfactu exactamente?
VERIfactu es el sistema de verificación inmediata de facturas ante Hacienda establecido por el Real Decreto 1007/2023 y desarrollado por la Orden HAC/1177/2024. Su nombre completo es Sistema de Verificación de Registros de Facturación.
En términos prácticos: cuando emites una factura con un software certificado para VERIfactu, esa factura queda registrada automáticamente en los servidores de la Agencia Tributaria. Hacienda tiene acceso a esa información en tiempo real, sin esperar a que presentes tus declaraciones trimestrales.
Importante: VERIfactu no es lo mismo que la factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece). Son dos normativas distintas que se complementan pero tienen ámbitos y plazos diferentes.
¿Qué cambia exactamente con VERIfactu?
Antes de VERIfactu
Hacienda conocía tus facturas cuando presentabas el IVA trimestral (modelo 303). Existía una ventana de 3 meses en la que la información no llegaba a la AEAT.
Con VERIfactu
Hacienda recibe la información de cada factura en tiempo real o de forma casi inmediata. No hay ventana de tiempo. Cada factura queda registrada en el momento de su emisión.
¿Qué datos de tus facturas se envían a Hacienda?
VERIfactu no envía el contenido íntegro de tus facturas, sino un registro estructurado con los datos fiscales relevantes. Concretamente:
Número y serie de la factura
Identificación única de cada factura emitida.
Fecha de expedición
El momento exacto en que se genera la factura.
NIF del emisor y del receptor
Identificación fiscal de ambas partes de la operación.
Base imponible e IVA desglosado
Los importes exactos de cada tipo de IVA aplicado.
Huella digital de la factura (hash)
Una firma electrónica que garantiza que la factura no ha sido manipulada.
Código QR de verificación
Permite al receptor comprobar la validez de la factura en la web de la AEAT.
¿Qué implica VERIfactu en el día a día de un autónomo?
Si usas un software certificado para VERIfactu como SoluxHub, el impacto en tu día a día es mínimo: el programa se encarga de todo de forma automática. Lo que sí cambia es el contexto general:
Mayor control de Hacienda sobre tu facturación
La AEAT puede detectar discrepancias entre lo que facturas y lo que declaras en tiempo real, sin esperar a tus declaraciones trimestrales.
Obligación de usar software certificado
No puedes seguir usando Excel, programas no actualizados o facturas en papel si estás obligado por VERIfactu. Necesitas software que cumpla la especificación técnica de la AEAT.
Más seguridad jurídica para tus facturas
Al quedar registradas en Hacienda, tus facturas tienen mayor validez legal y son más difíciles de impugnar.
Simplificación de la relación con tu asesor
Con toda la información en tiempo real, tu asesoría puede trabajar con datos actualizados sin esperar a que le pases documentos manualmente.
Con SoluxHub, VERIfactu ya está resuelto
No tienes que preocuparte por los detalles técnicos de VERIfactu. SoluxHub ya implementa todo lo necesario. Emite facturas con normalidad y la plataforma se encarga del cumplimiento.